Заявления о назначении единовременных выплат подаются на каждого гражданина, претендующего на получение единовременной материальной помощи и (или) финансовой помощи в связи с утратой имущества первой необходимости, при этом в отношении несовершеннолетнего или недееспособного лица заявление подается его законным представителем.Заявления о назначении единовременных выплат может подать представитель заявителя, полномочия которого подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью или доверенностью, приравненной к ней в соответствии с законодательством.
Установление фактов проживания граждан (наличие регистрации граждан, вынужденно покинувших территорию постоянного проживания, по месту жительства (по месту пребывания) или вступившего в силу решения суда об установлении факта проживания в населенных пунктах Белгородской области) в жилых помещениях, находящихся в зоне чрезвычайной ситуации, фактов нарушения условий их жизнедеятельности в результате чрезвычайной ситуации и фактов утраты ими имущества первой необходимости в результате чрезвычайной ситуации осуществляется комиссиями по установлению фактов проживания граждан Российской Федерации в жилых помещениях, нарушения условий их жизнедеятельности и (или) утраты ими имущества первой необходимости в результате обстрелов со стороны вооруженных формирований Украины в период проведения специальной военной операции, создаваемыми и действующими на основании нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов. Заключения муниципальных комиссий подготавливаются на основании решений оперативного штаба Белгородской области и составляются в отношении каждого обратившегося с заявлением гражданина.